Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата
Единый реестр наследственных дел
Единый реестр наследственных дел хранит информацию о наследствах и волеизъявлениях людей, когда-либо оставивших или принявших наследство. База данных необходима, чтобы получить ответы на множество вопросов и решить проблемы, с которыми сталкиваются потенциальные наследники. Как узнать, открыто ли дело (наследственное), оформлялось ли завещание, если наследодатель проживал в другом городе или федеральном округе?
Суть работы единой информационной системы нотариата
Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая при создании единой базы данных для розыска наследства. Это не менее востребованная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы. Имея доступ, несложно это выполнить.
Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело. Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это. В результате поиск наследственного дела упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа. Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.
Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН
В базе данных хранятся отметки об операциях, производимых в рамках дел о наследовании. Если производился розыск наследников нотариусом, в ответ на запрос придут регистрационные данные. Любой действие от составления завещания, раскрытия делопроизводства, вступлений в наследство, распределение наследства отображено в реестре, что очень полезно и удобно.
Снизить число преступлений. Раньше проверить свидетельство о правах на наследство было невозможно.
С момента создания единого реестра количество махинаций, связанных со вступлением, снизилось почти в пять раз
Кого это касается?
На самом деле реестр необходим сразу нескольким категориям субъектов. Информация полезна:
Наследникам: решается вопрос о том, как узнать, открыто ли наследственное дело.
Нотариусам: облегчается поиск наследства, для других нотариальных процедур.
Правоохранительным органам: установление достоверности свидетельств о праве на наследство в рамках уголовных дел о мошенничестве.
Судам и судебным приставам: для проверки свидетельства о праве на наследство по закону и взыскания долгов в соответствии с судебным решением.
Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.
Как узнать информацию о наследстве?
Существует интернет-сервис, позволяющий получить достаточные данные о наследстве при помощи доступа к реестру. Достаточно зайти на сайт, заполнить поля для формирования запроса и отправить заявку. Система реестра автоматически отыщет все, что когда-либо упоминалось нотариатом. Речь идет не только о розыске наследников по завещанию. В реестре есть отметки о случаях, когда вступление в наследство производилось фактически (без нотариального участия).
Доступ к информации в ЕИСН
Услуга бесплатная. Ограничений по категориям субъектов также не существует. Это самый простой ответ на вопрос о том, как узнают об открытии наследственных дел. Физическое лицо может быстро найти наследство в реестре, если наследодатель умер. Поиск наследников нотариусы, следователи, банки, судьи и приставы также ведут с помощью реестра.
Кто может получить данные об открытии дела?
Несмотря на конфиденциальность, сведения доступны для любой категории граждан. Достаточно ввести в соответствующие поля фамилию, имя, отчество покойного. Выписка из реестра содержит данные о свидетельстве, но не касается стоимости наследства. Правом узнать об открытом завещании подробно наделены уполномоченные лица, представители власти, нотариусы, суды. Но и рядовые граждане классифицируются в этом аспекте.
Посторонние лица
Реестр в открытом доступе помогает определить, какой нотариус ведет дело о наследстве. Также в реестре указывается номер свидетельства о наследстве. Что входит в наследуемую массу, подскажут в нотариальной конторе, если заявитель имеет достаточно прав пользоваться конфиденциальной информацией из реестра. Наследники, претендующие на наследство по завещанию, с отметкой в реестре при предъявлении паспорта беспрепятственно добьются желаемого.
Родственники
Единая информационная система нотариата открыта для всех. Но что касается таких данных, как стоимость наследства, местонахождение, список претендентов, закрыта от посторонних. Но если пойти нотариально, предъявить доказательства наличия родственных связей, уполномоченное лицо подает запрос в реестр, и из реестра приходит выписка с указанием всего, что нужно для вступления в наследство.
Информация по запросу государственных и муниципальных органов
При оформлении вступления в наследство по факту владения имуществом процедуру проводят и с привлечением руководства местных органов самоуправления. Чиновникам также нужно провести проверку, для чего необходимо знать, как найти наследственное дело. Федеральной Нотариальной Палатой выдаются документы на основании официальных запросов. Для этого пишется соответствующее заявление. Бумага подается в приемную. Ставится отметка о получении, вносится запись в журнал входящей корреспонденции.
Информация по запросам отдельных лиц
Она поверхностная, но дает понимание важнейших моментов, указывая, что нужно делать дальше. В едином реестре завещаний наследственные дела регистрируются, нумеруются и датируются, что отображается в программе поиска после ввода исходных данных. Зная, что наследство есть в наличии, достаточно обратиться в органы, полномочные выдать свидетельство. Это необходимо сделать в течение полугода. Начало отсчета также содержится в реестре – дата открытия наследства.
Как пользоваться сервисом?
Поиск работает по фамилии наследодателя. В итоге можно найти нотариуса, открывшего наследство (также указано в реестре). Дальнейшие действия оговорены Гражданским Кодексом. Явившись лично по месту открытия наследства, указанного в реестре, претендент пишет заявление. Через 6 месяцев с того момента, как наследодатель официально считается умершим, выдается документ, на основании которого имущество переоформляется на наследника.
Как узнать, не оставил ли покойный наследство?
Базы наследников в России не существует, и не может существовать. Письменное волеизъявление позволяет назначить правопреемником любое лицо, не обязательно родственника. Поэтому преемник заинтересован в обращении к реестру в первую очередь. Узнав адрес нотариуса по месту нахождения наследства (открытия наследственного дела), претенденты проходят процедуру получения свидетельства на право собственности. В реестре хранятся сведения о наличии завещания и наследства.
Нюансы, которые надо знать при вводе данных
Чтобы получить регистрационный номер искомого документа, достаточно ФИО наследодателя. Далее по наследству разыскиваются прочие претенденты. Перед тем, как проверять свидетельства о правах на наследство на достоверность, убедитесь, что ФИО соответствует искомому лицу. Эти данные часто повторяются. Сервис выдает номера свидетельств о правах по наследству по закону для однофамильцев. Приходится сопоставлять даты рождения и другую информацию, чтобы идентифицировать наследодателя.
Можно ли узнать о наличии завещания, если человек еще жив?
Нет, проще дождаться, пока оно появится в реестре открытых наследственных дел. Данные о будущих наследствах не разглашаются, потому что считаются абсолютной тайной для всех, кроме волеизъявителя и нотариуса. В онлайн-системе информационного поиска нет подобных сведений. Существует своя база для хранения регистрационных записей об оформленных завещаниях, но она доступна только нотариату.
Лицам, претендующим на обязательную долю, не о чем волноваться. Право никуда не денется. Остальным достаточно проявить терпение, а после обратиться к реестру снова. Данные регистрируются немедленно после кончины. Чтобы провести процедуру вступления в наследство правильно и результат был неоспоримым, достаточно нанять юриста, специализирующегося по наследственным делам, оформить доверенность и поручить ему выполнять необходимые действия.
Если завещание не обнаружено
В этом случае с большей вероятностью его попросту не существует. Иначе в реестре бы находилось упоминание. Случаются и ошибки, как, например, при оформлении наследства фактически без нотариального сопровождения. Но если наличие волеизъявления при жизни не установлено, и в реестр не внесена отметка, это не означает, что наследство недоступно.
В подобных ситуациях поможет нотариус, а раздел имущества будет производиться по закону в порядке очереди. Наличие первоочередных претендентов не означает, что нужно отказываться от затеи. Они оформят отказ, согласятся на компенсацию, будут признаны недостойными или могут даже погибнуть, как бы жестоко это ни звучало. Поэтому проверку и розыск придется возобновлять после кончины наследодателя.
Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?
Человек, который ничем не владеет, ничего кроме долгов не оставит. Право требовать задолженность появляется у кредиторов, если в реестре есть отметка о принятии наследства. Искать преемников, чтобы вернуть деньги или материальные ценности, никто не будет. В ЕИСН нет упоминания об имуществе умерших, если такового документально не существует.
Предположим, что жил мужчина. Автомобилем пользовался по доверенности, квартиру отписал гражданской жене, а на дом оформил дарственную, когда еще был жив. Фактически имеет место отсутствие материальных благ, хотя таковыми он пользовался. Например, нотариальные действия начались вовремя. Открывается дело, ведутся розыскные работы, и оказывается, что наследства нет фактически. В реестр уведомление не направляется. Оформление невозможно.
Было принято оформлять документацию в определенном месте – там, где проживал наследодатель на основании прописки. В крайних случаях речь шла о временной регистрации или месте, где находится наследуемая масса. Подлинность информации о наследстве нельзя было проверить через реестр, приходилось обращаться к нотариусу, коих, скажем, в Москве были сотни. Но если дело было найдено, наследование оформлялось там же. Территория Российской Федерации огромна, что дополнительно усложняло розыскные мероприятия.
Вести поиск приходилось месяцами. Свидетельство о смерти не помогало. Знаешь город – поможет нотариус или юрист, было все равно не известно. Самостоятельные меры оказывались затратными и неэффективными. Не знать, где проживает наследодатель, означало потерять наследство, ведь реестра не было, и приходилось обращаться к должностным лицам для подачи запроса в ведущий нотариальный орган страны, что также занимало время и стоило денег.
Что изменилось?
Процедура упростилась до банальной онлайн-заявки, которую может подать любой желающий. Есть полноценный сервис для поиска наследственного дела и получения исчерпывающей информации. Федеральная Нотариальная Палата (ФНП) учредила единый реестр для хранения реквизитов сделок, оформляемых нотариусами России.
Наследник считает, что его права нарушены: куда обращаться?
Выяснив, что есть повод считать открывшееся завершенное дело несостоятельным, обращаются в суд. Пишут исковое заявление с упоминанием обстоятельств и доказательств своей правоты. В случае пропуска срока вступления в наследство жалоба содержит требование восстановить их и инициировать разбирательство с учетом вновь открывшихся сведений.
Электронный реестр завещаний
Реестр наследственных дел
Реестр наследственных дел был создан для сбора и хранения всей информации о регистрируемых завещаниях, их составителях и наследополучателях. Рассмотрим, как с помощью реестра узнать, составлял ли скончавшийся человек завещание, открыто ли наследственное дело и каким нотариусом оно ведётся.
Что такое реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата
Ещё недавно, чтобы выяснить, оставлял ли усопший человек документ со своим последним волеизъявлением, или нет, потенциальным наследникам приходилось приложить немало сил. Требовалось посетить все близлежащие нотариальные учреждения, и подать туда прошения о предоставлении соответствующей информации.
В целях упрощения данной процедуры, была принята глава VII.1 ФЗ №4462, регламентирующий с 2014 года создание единой информационной системы в сфере нотариального производства. Одной из составляющих этой системы стал реестр наследственных дел.
Вся информация в ней хранится в цифровом виде, и доступна любому сотруднику нотариальных учреждений.
Функции и возможности системы
В нотариальной базе данных содержится вся информация о наследственных делах, начиная с момента составления и регистрации завещания, до выдачи свидетельства о подтверждении имущественных прав наследополучателям.
Создание единого реестра предоставляет следующие возможности:
Поиск наследственного дела по фамилии умершего. Достаточно ввести в поисковик Ф.И.О. усопшего, и система выдаст всю информацию относительно наличия составленного им завещания.
Позволяет установить, в какой нотариальной конторе находится завещание, открыто ли уже наследственное дело, и если да, то с какого времени.
Делает прозрачной всю процедуру вступления в наследство, от регистрации граждан в качестве официальных наследников, до выдачи им нотариальных свидетельств. Благодаря этому удалось добиться существенного сокращения количества злоупотреблений и откровенного мошенничества при оформлении наследства.
Исполняет роль архива, содержащего информацию о наследственных делах, оформляемых на территории РФ.
Если в ответ на запрос, система отвечает, что завещание на запрашиваемую фамилию не найдено, значит оно не существует, либо фамилия указана неправильно.
Кто имеет доступ к системе
Единый реестр завещаний является онлайн-инструментом, который будет полезен различным категориям лиц:
Наследникам упрощает доступ к информации относительно всех аспектов наследственного дела.
Нотариусам даёт возможность сократить затраты времени и сил на розыск наследников.
Правоохранителям позволяет производить проверку наследственного дела в целях пресечения мошенничества или раскрытия уже совершённых преступлений.
Судебным органам позволяет устанавливать точные обстоятельства произошедшего в ходе исковых тяжб.
Налоговой службе – проверять правильность взимания госпошлины за выдачу нотариальных свидетельств.
Поиск наследственных дел через единый реестр абсолютно бесплатен и доступен любому пользователю. Получить необходимую информацию можно через официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.
Однако, несмотря на общую доступность реестра, некоторая информация относится к разряду конфиденциальность. Доступ к ней широкому кругу пользователей закрыт.
Так, любой гражданин может произвести поиск наследственного дела по фамилии умершего. Для этого потребуется заполнить электронную форму на сайте, введя туда запрашиваемые системой сведения. В предоставленном ответе будет указано, имеется ли в наличии завещание, составленное указанным в поисковике человеком, открыто ли по нему наследственное дело, и ряд прочей общей информации.
Однако, для получения ряда данных понадобится специальный допуск. Например, узнать перечень завещанного имущества и адреса его нахождения, оценочную стоимость наследуемой массы, потребуется предъявление документов, дающих право на получение такой информации. Это могут быть родственники покойного или сотрудники некоторых государственных ведомств.
Потенциальным наследникам полный доступ к информационной базе открывается после предоставления документов, удостоверяющих личность пользователя и наличие близкородственных связей с наследодателем.
Поиск наследственного дела по фамилии завещателя через интернет — сервис нотариальной Федеральной палаты
Процедура поиска или проверки наследственного дела по сайту нотариальной палаты максимально проста.
Сделать это можно следующим образом:
Первым шагом следует зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.
Далее нужно перейти на страницу, содержащую реестр наследственных дел.
В открывшемся окне будет находиться электронная форма, необходимая для заполнения. Она состоит из трёх разделов: в верхнем указывается Ф.И.О. покойного гражданина, во втором – дата его рождения, в третьем — дата кончины.
После того, как все разделы будут заполнены, нужно нажать виртуальную кнопку с надписью «Искать дело».
В итоге система производит поиск по введённому запросу, и выдаёт на экран его результаты. Это данные нотариуса, у которого находится завещание, время открытия наследственного дела если оно уже открыто. Когда покойный перед своей смертью не составлял и не регистрировал завещания, то система выдаст ответ, что данные по введённому запросу не найдены.
При заполнении электронной заявки, особое внимание следует уделить правильности вводимой информации.
Ошибки в написании имени, фамилии или отчества, неправильно указанная дата рождения или смерти, могут отразиться на корректности выдаваемой информации.
Основной критерий поиска в едином электронном реестре – Ф.И.О. покойного. Поэтому, если пользователю не известная точная дата рождения или кончины наследодателя, то эти пункты можно оставить незаполненными.
Однако, в этом случае возникает вероятность выдачи некорректных данных из-за полного совпадения фамилии, имени и отчества разных граждан.
Следует учесть, что реестр наследственных дел актуален исключительно для завещаний, зарегистрированных на территории РФ, у российских нотариусов.
В случае получения наследства от родственников, проживающих за рубежом, потребуется наводить справки в нотариальных реестрах той страны, где было оформлена посмертная воля усопшего.
Поиск нотариуса, открывшего наследственное дело
Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание. Между тем, законодательство никак не ограничивает возможности граждан по обращению в нотариальные учреждения местом проживания. То есть, человек, проживающий в одном городе, может оформить завещание у нотариуса в другом городе, или даже в ином субъекте федерации.
До введения в действие единой регистрационной системы это вносило множество неудобств в поиск возможного завещания. Учитывая, что в одной только столице работают около 700 нотариусов, а всего по РФ их число составляет порядка 12 000 человек, поиск завещания мог занять годы, если его вообще удавалось найти. Но с 2014 года вся процедура значительно упростилась.
При введении в поисковую систему данных покойного гражданина, дату его рождения и смерти, реестр выдаёт определённый перечень данных. В их число входит и информация о нотариусе, зарегистрировавшем завещание данного человека, и адрес расположения его конторы.
Проверка наличия завещания при жизни наследодателя
В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.
Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.
Действующее законодательство устанавливает положение о тайне завещания, согласно которому узнать о его наличии, а также ознакомиться с его содержанием потенциальные наследники могут только после смерти составителя бумаги.
Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.
Реестр свидетельств о праве на наследство
Проверка наличия и получения данных относительно выданных нотариальных свидетельств доступна только определённому кругу лиц. Это близкие родственники, входящие в число обязательных наследников, либо сотрудники государственных надзорных органов.
В целом же услуга по онлайн поиску наследственных дел оказалась весьма востребованной, и полезной. Показателен хотя бы тот факт, что за истекшие с момента её введения 6 лет, количество мошеннических схем и непреднамеренных ошибок в ведении наследственных дел сократилось в 5 раз. Также намного упростилась процедура получения интересующей информации по течению наследственных дел для заинтересованных лиц.
ЕИСН поможет наследникам навести справки о наследстве
В 2012 г. была одобрена и воплощена в жизнь идея создания автоматизированной ЕИСН (единой информационной системы нотариата). Она обеспечила хранение, обработку и обмен информации о нотариальной деятельности, доступ к ней широких масс населения. Обмен информацией осуществляется электронным способом, с использованием новейших цифровых технологий, в том числе и технологии электронной подписи.
Внимание! Подача в ЕИСН сведений о факте совершения нотариальных действий не расценивается как разглашение тайны (п. 4 ст. 34.1 Закона РФ о нотариате).
нотариальных действий (удостоверение и отмена доверенностей, брачных договоров, договоров по сделкам);
единый реестр завещаний и наследственных дел (удостоверение и отмена завещаний, открытие наследственных дел);
сведений о залоге движимого имущества;
реестр списков участников ООО.
Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН
Нотариусы, регистрируя действие в соответствующем реестре, должны вносить сведения об этом в ЕИСН:
внесение сведений о нотариальных действиях (удостоверении доверенностей, договоров, завещаний) производится сразу же после их регистрации;
сведения об открытии наследства в реестре наследственных дел (РНД) — не позднее, чем через 24 рабочих часа после приема заявлений: если заявления приняты накануне выходных/праздничных дней, то отсчет времени прерывается при наступлении выходного и возобновляется, начиная с первого рабочего дня.
Доступ к информации в ЕИСН
В ЕИСН, на основании ст. 34.4 Закона о нотариате могут получить свободный доступ неограниченное кол-во лиц к следующим сведениям:
о доверенности:
лице, ее подавшем;
дате удостоверения, внесения изменений или отмены;
регистрационном номере в реестре нотариальных действий;
о залоге движимого им-ва:
рег. номере уведомления о залоге;
дате заключения и номере договора, явившегося основанием появления залога;
описание залога, в т. ч. и цифровое;
сведения о залогодателе (физическом или юридическом лице);
другим данным.
Система предоставляет доступ только к открытой части сервисов проверки доверенностей и уведомления о залогах.
Информация по запросу государственных и муниципальных органов
По запросу гос. и мун. исполнительных органов, а также гос. и мун. органов, предоставляющих услуги населению (Госуслуги, МФЦ, Росреестр и др.),федеральная нотариальная палата посредством ЕИСН может подтвердить содержание документа, удостоверенного нотариусом, чей электронный образец прислан.
Информация по запросам отдельных лиц
Перед совершением нотариальной сделки или нот. действия необходимо подготовиться к этому. Оператор ЕИСН ФНП может незамедлительно проинформировать в он-лайн режиме по запросу лиц:
о поиске нотариуса (с предоставлением полных сведений;
оплате нотариальных услуг;
открытом наследственном деле;
розыске наследников;
оказать юридическую помощь;
предоставить сведения из реестров Беларуси, Литвы, Украины, Казахстана.
Для чего необходим реестр завещаний и наследственных дел
Наследники часто не знают:
оставил ли покойный завещание;
в какой нотариальной конторе будет открыто наследство;
что входит в наследственную массу.
Как узнать, не оставил ли покойный вам наследство
Обзванивать всех нотариуса города глупо и долго. Искать в комодах и шкафчиках завещание хлопотно, к тому же родственник мог жить и умереть вдали от вас. Вот где пригодится единая информационной системы нотариата.
Если завещание существует, оно зарегистрировано в реестре завещаний и наследственных дел, о чем имеются сведения в ЕИСН.
Наследникам необходимо прийти к нотариусу, принявшему завещанию, чтобы ознакомиться с документом. После его оглашения преемники, указанные в завещании, могут прибегнуть к следующим вариантам:
подготовить документы к принятию наследства (свидетельство о смерти, документы о праве собственности наследодателя, о своем праве на насл-во — информацию о полном пакете документов и пошлине за оформление свид-ва можно также узнать в ФНП) и подать заявление на принятие;
заявить об отказе от наследства (пишется заявление нотариусу, который принял завещание);
никуда не подавать документы, а просто принять наследство по факту (если имеется преимущественное право принятия насл-ва);
ничего вообще не предпринимать: через 6 месяцев срок принятия наследства просто истечет (исключение — непринятие наследства в срок по уважительной причине и подаче ходатайства о восстановлении срока).
Если завещание не обнаружено
Если сведений о завещании в реестре нет, ближайшие родственники покойного могут прийти с документами в нотариальную контору по месту открытия наследства (там, где проживал перед смертью человек или находилась его недвижимость):
наследование будет осуществляться по закону, в порядке очередности;
после приема заявления от первого наследника и регистрации открытия наследственного дела в реестре наследственных дел нотариус отправляет сведения в ЕИСН;
с этого момента другие преемники могут найти сведения об открытии насл-ва на сайте ФНП и найденных наследниках.
Наследственное дело не может быть открыто одновременно у нескольких нотариусов, поэтому нотариус перед приемом заявлений производит запрос в реестре наследственных дел.
Наследники по закону вправе предпринять такие же действия по принятию или неприятию наследства, как и преемники по завещанию.
Наследник считает, что его права нарушены
Обойденный в правах наследник вправе подать иск о признании своих прав в суд:
например, если наследство принял недостойный наследник;
податель иска имеет право на обязательную долю;
завещание составлено недееспособным лицом, либо находившимся в неадекватном состоянии на момент составления завещания;
завещательный документ поддельный.
В этом также может частично помочь информационная система нотариата, которая предоставит сведения:
какой нотариус открыл наследственное дело;
есть ли сведения о регистрации завещания в реестре завещаний.
Заработал сервис по поиску наследственных дел в интернете
На сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить, открыто ли наследственное дело после смерти любого человека. Там же есть информация, у какого нотариуса оно находится, с телефонами и адресами.
В отличие от нескольких других, с которыми не все в порядке, этот сервис и правда работает. Но конечно, с нюансами, о которых на сайте ничего не написано. Мы проверили десятки наследственных дел и расскажем, как правильно пользоваться сервисом и зачем он вообще нужен.
Кого это касается?
Сервис для поиска наследственных дел облегчит жизнь получателям наследства: тем, кто его ищет, кому что-то причитается и кто не знает, как проверить и куда обращаться.
Представьте ситуацию: есть взрослые дети, их отец давно живет с другой семьей. Неизвестно, жив он или нет, на связь он давно не выходил. Теперь дети смогут узнать, открывали ли наследственное дело, когда умер отец и можно ли еще получить свою долю наследства. А новой семье гораздо сложнее будет скрывать смерть от других наследников в ожидании, пока пройдут полгода и можно будет тихо вступить в права.
Сервис понравится юристам, которые помогают родственникам разобраться с наследством. Некоторые будут зарабатывать на том, что легко проверить за минуту. Но теперь вы знаете, что сами можете найти наследственное дело и выйти на нотариуса — это бесплатно и доступно вообще всем. Даже просто любопытным, которым наследство вообще не светило.
Как раньше искали наследственные дела
Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.
Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.
Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.
Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.
Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает. В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательности Если фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
Нужно проверять каждую букву. Если написать «Михаиловна» вместо «Михайловна» или «Наталья» вместо «Наталия», поиск будет некорректным. Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному.
Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится. Мы легко нашли, у каких нотариусов открыты наследственные дела известных людей, которые умерли в прошлом году, и открыты ли наследственные дела в знакомых семьях.
Ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, с помощью сервиса узнать не получится. Кто наследник, было ли завещание и какое имущество вошло в наследственную массу, посторонние не узнают. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывшая жена легко проверят и смогут вовремя обратиться к нотариусу за своей долей.
В реестре есть информация даже об очень старых наследственных делах. Например, мы проверили наследственные дела, которые точно было открыты в 2007 и 2009 году, — результат оказался корректным. Еще проверили наследственное дело человека, умершего всего месяц назад, — оно тоже есть в реестре. Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре
Короче: сервис вроде бы все знает, но устроен странно и может ввести в заблуждение.
Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?
Значит, наследственное дело не открывалось. Скорее всего, у умершего не было имущества. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на сына. Или квартира ему никогда и не принадлежала, а по брачному контракту с момента покупки числилась как собственность жены. Тогда нет смысла куда-то обращаться.
Можно ли по этому реестру узнать о наличии завещания, если человек еще жив?
Нет, нельзя. Для завещаний есть свой реестр, но содержание завещаний и сам факт их составления — это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти, только те, кто там упомянут, и только по запросу нотариуса. Этот сервис не поможет узнать о завещании заранее и найти его, когда придет время. Искать завещания нужно другими способами.
Но если наследники по завещанию обратились за наследством, информация о наследственном деле появится в реестре и об этом можно будет узнать. Если есть право на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.
Единая информационная система нотариата РФ: реестры завещаний и наследственных дел
Собственник имущества имеет право распоряжаться им по своему усмотрению, в том числе и завещать. Завещание оформляется в нотариальной конторе, лист с выражением последней воли умершего не считается официальным документом без заверения нотариуса. Один экземпляр остается у владельца собственности, а второй хранится у нотариуса. Как узнать, составил родственник завещание или нет? С появлением единой информационной системы нотариата это сделать несложно.
Цели создания и задачи ЕИС нотариата
Многие граждане не желают рассказывать своим родственникам о том, что они составили завещание. Мотивы умалчивания могут быть разнообразными: не хотят беспокоить информацией о скорой смерти, не желают испытывать давление с целью узнать содержание документа, не хотят быть свидетелями возможных ссор и конфликтов между будущими наследниками.
Как же предполагаемые наследники узнают, написал ли их умерший родственник завещание или нет, и если оно было составлено, то у какого нотариуса хранится? С появлением информационного реестра нотариусов такая проблема больше не возникнет.
Реестр составленных завещаний позволил решить сразу несколько проблем:
Снизилось количество мошеннических действий с наследством. Теперь невозможно подделать завещание или изменить в нем дату.
Уменьшилось количество судебных процессов по наследственным вопросам. Например, родственники умершего считают, что завещания нет. Они обращаются к нотариусу и делят наследственную базу по закону в порядке очереди. Через некоторое время выясняется, что завещание все-таки было составлено. Приходится инициировать судебный процесс, чтобы перераспределить имущество, а заодно выяснить, является ли обнаруженный документ подлинным.
Не возникает споров из-за нескольких завещаний. Человек может составлять завещание несколько раз, вписывать новые данные, переписывать его, сотрудничать с разными нотариусами. Подлинным считается последний документ. Однако как точно определить, какая бумага была составлена последней? Точную дату можно посмотреть в единой информационной системе.
Нормативно-правовое регулирование реестра завещаний и наследственных дел ЕИС нотариата
Единый реестр наследственных дел и завещаний имел несколько этапов развития:
В 2006 году создается прообраз ЕИС — база всех сотрудников нотариальных контор, частных и государственных нотариусов. База содержит информацию о специалисте, адрес места работы, контактные данные. Она позволяет систематизировать данные о специалистах, предоставляющих нотариальные услуги, и их помощниках.
В 2013 году выходит Федеральный Закон №379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Согласно этому закону, в базу, кроме информации о нотариусах, вносятся сведения о наследственных делах. Закон обязывает специалиста после составления бумажного документа внести данные о нем в реестр, подтвердив факт своей электронной подписью.
В июне 2014 года выходит Приказ Министерства юстиции в обязательном порядке вносить в ЕИС информацию о наследственном деле. Специалист обязан это сделать в течение суток после принятия заявления от завещателя. Кроме этого, Приказ регламентирует, что именно вносится в реестр, кто должен это делать, в каком формате записывается информация. Эту дату можно считать датой «рождения» единой информационной системы нотариата по наследственным делам.
В 2018 году планируется внести еще одно изменение в работу ЕИС. Нотариусов хотят обязать вести базы дел о наследстве исключительно в электронном формате. Из бумажной работы останутся только заверение копий документов и подписей.
Какая информация хранится в реестре завещаний и наследственных дел?
База завещаний и дел о наследстве нотариата содержит следующую информацию:
информацию о завещателе;
сведения о нотариальной конторе, в которой было составлено завещание;
дату составления документа;
номер реестра.
Кроме этого, гражданин должен составить заявление на имя Президента палаты, в котором указываются следующие данные:
ФИО и паспортные данные лица;
информация о завещателе;
просьба предоставить сведения о завещании;
список прилагаемых документов;
дата и подпись.
Заявление направляется в нотариальную палату, сотрудники которой уполномочены искать соответствующие документы. Однако личное присутствие заявителя необязательно, поскольку любой частный нотариус имеет электронную связь с представителями нотариальной палаты.
Несмотря на создание базы, которая упрощает доступ к сведениям о наследственных делах, никто не нарушает тайну завещания. За этим строго следит Федеральная нотариальная палата, а специалист, который раскрывает тайну завещания, нарушает ст.1223 Гражданского кодекса Российской Федерации и должен понести за это наказание в соответствии с законодательством.
Можно ли проверить данные в электронном сервисе?
Единая информационная система наследственных дел представляет собой электронный ресурс, чьи сервера находятся в Федеральной нотариальной палате. Доступ к ней имеется только у зарегистрированных в палате нотариусов. Чтобы войти в систему, специалист должен пройти регистрацию, ему присвоят логин и пароль. Для входа в ЕИС можно воспользоваться обычным браузером или профессиональной системой «еНот».
Несмотря на то, что ЕИС находится в электронном формате, доступ к ней обычным гражданам закрыт. Если пользователь сможет зайти на начальную страницу портала, у него не получится зарегистрироваться, чтобы проверить необходимые сведения. Любая информация предоставляется только через нотариуса при предоставлении необходимых документов.